Helferplanung
Helfer koordinieren,
ohne Chaos.
Planen Sie Einsätze, verwalten Sie Ressorts und geben Sie Helfern die Möglichkeit, sich selbst einzutragen - alles in Echtzeit.
- Selbstanmeldung per Link - keine App nötig
- Schichten und Ressorts flexibel konfigurieren
- Echtzeit-Auslastung und Buchungsübersicht
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Multi-Organisations-Login für Helfer
- Export und Berichte auf Knopfdruck
Einblick
Alles im Blick
Vom Überblick bis ins Detail - Clubo macht Helferplanung einfach.
Einsatz-Übersicht
Alle Einsätze auf einen Blick, inklusive Status und Belegung.
Schichtverwaltung
Schichten anlegen, bearbeiten und Ressorts zuweisen.
Helfereinsätze
Wer arbeitet wann? Vollständige Übersicht aller Buchungen.
Ressorts
Aufgabenbereiche strukturieren und Helfer gezielt einteilen.
Helfer-Frontend
Die Sicht der Helfer: übersichtlich, einfach, mobil.
Planner-Dashboard
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Helfer registrieren sich einmalig mit ihrer E-Mail-Adresse. Danach können sie sich bei allen Events anmelden, die über Clubo laufen — ihre Angaben bleiben gespeichert und müssen nicht jedes Mal neu erfasst werden.
Jedes Event erhält eine eigene, öffentliche Einsatzseite mit allen offenen Einsätzen. Sie teilen einfach den Link — Helfer wählen ihre Wunsch-Einsätze, filtern nach Ressort, Datum oder Tätigkeit und buchen direkt online, auch mehrere Einsätze auf einmal.
Ja. Für Schüler- und Jugendeinsätze können Eltern im eigenen Konto Einsätze im Namen ihres Kindes buchen. Welche Angaben dafür nötig sind, legt der Verein pro Event selbst fest.
Ja. Nach der Buchung erhalten Helfer automatisch eine Bestätigung per E-Mail — inklusive Kalendereintrag und einem persönlichen Link, über den sie ihren Einsatz bei Bedarf auch wieder absagen können. Vor dem Einsatz verschickt Clubo auf Wunsch automatische Erinnerungen.
Ja. Events lassen sich mit einem Klick duplizieren — inklusive aller Ressorts, Tätigkeiten und Schichten, automatisch auf das neue Datum verschoben. Zudem können Sie Events als Vorlage exportieren und mit anderen Vereinen teilen.
Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie einfach Helferplanung sein kann.
Fragen? info@clubo.ch